MYH roboten

Hur funkar roboten?

När händelser sker i Omniway förs dessa in i en arbetskö som roboten hämtar ifrån och överför informationen till MYH. Roboten fungerar bäst på utbildningsomgångar(YH-program), det är inte optimerat för att arbeta med enskilda kurser.

Hur funkar lösningen?

Betyg/ledighet/studieavbrott och rekvireringar förs in i Omniway; sedan överförs dessa av roboten vid olika tider på dygnet. Ambitionen är att användare sällan ska behöva besöka MYH för att rapportera in information.
Systemet väntar tills att slutdatum på kursen har passerat innan betyget förs över till MYH.

Att säkerställa för att roboten ska fungera bra

Kursnamn på MYH och lokala kursen i omniway måste ha exakt samma namn för att överföringen ska fungera. Om kursen är påbörjad behöver ni kontakta omniways support så kan vi ändra kursnamnet. Om kursen inte är påbörjad så är det bäst om en ny kursomgång skapas på en lokal kurs med rätt namn och att denna registreras på utbildningsomgången.

Utbildningsnummer i omniway behöver vara lika som på MYH (finns i fliken information på Utbildningsomgången).

Roboten måste tilldelas access till utbildningsomgångarna på MYh vid nya beviljanden.


Behörigheter för roboten

De med rollen administratör på enheten kommer att kunna styra vilka utbildningsomgångar som roboten ska arbeta på och vad roboten ska göra.

Arbetssätt för UL

Gå några gånger på vecka in på fliken MYH och se om det finns några fel (misslyckade överföringar).

Bra att veta om arbetskön

Arbetskön innehåller spärrar som hindrar roboten från att utföra rekvireringar om studieuppehåll/studieavbrott inte har registrerats av någon orsak. Dvs, om "Peter" får studieavbrott och roboten misslyckas rapportera det till MYH så kommer ingen rekvirering att göras tills att studieavbrottet är överförd.

Undantag

Ledighet/studieuppehåll överförs till MYH med start/slutdatum på ledighet. När ledighetsperioden/studieuppehållet upphör måste detta tas bort manuellt från MYH systemet.

Ledighet - Har den studerande ledighet "just nu" så skickas de inte med för rekvirering. MYH döljer dessa elever i rekvireringslistan.

TF-nummer tillåts inte längre hos MYH. Endast personnummer och samordningsnummer är godkända och kan, liksom namn, behöva kontrolleras mot personbevis innan registrering i Omniway.

Vid felmeddelande i Omniway

Kontakta robotansvarig i ditt bolag om betyg eller uppehållet/avbrottet ej registrerats på MYh Mina sidor dagen efter registrering i Omniway. Robotansvarig kontaktar Vandra resp Omniway beroende på det felmeddelande som ni får i Omniway.


Betyg
UL/admin ska fortsatt löpande fastställa kursbetygen på MYh Mina sidor.


Studieuppehåll och -avbrott
Studieuppehåll och -avbrott ska registreras i Omniway och ej manuellt på MYH Mina sidor om robot är aktiverad för utbildningsomgången. 
Om en studerande ångrar sitt uppehåll måste vi hantera detta manuellt både i Omniway och på MYH. Vi kan inte ångra studieavbrott i Omniway. Kontakta supporten via systemet för hjälp med att lägga tillbaka den studerande till utbildningsomgången. 
Vid felaktig registrering (gäller även återvändare) på MYH:
Vi måste inaktivera uppehållet genom att bocka ur rutan för aktuellt uppehåll.


Registrering och första rekvirering
Kontrollera att det är rätt personer registrerade under utbildningsomgången. Markera och ta ev bort personer som ej kommit till start. Fastställ klasslistan genom att klicka på knappen Rekvirera. Registrering och rekvirering sker per automatik till Myh Mina sidor på kvällen.


Kommande rekvireringar
Sätt studieuppehåll och studieavbrott löpande när de sker. Klicka på knappen Rekvirera och därefter Spara när ni kontrollerat att de studerande överensstämmer i Omniway och på MYh Mina sidor. Är någon studerande inaktiv, klicka på Rekvirera, skriv kommentar ”inaktiv” i Omniway och klicka på Spara för att rekvirering ska gå iväg. 


När man gör en ändring (åtgärdar fel)
Vänta ett dygn och se om roboten har kört klart.