Utfärda examensbevis

Examensbevis får bara utfärdas en gång, antingen digitalt via Omniway eller manuellt enligt tidigare rutin. Examensbevisen ser inte likadana ut vilket kommer att skapa förvirring om ni gör både ett manuellt och ett i omniway - undvik det!

Säkerställ att ledningsgruppen fattat beslut om att utfärda examensbevis innan du påbörjar processen i Omniway. Om någon studerande kompletterat och därmed fått betyg efter LG-mötet, måste ett Per Capsulam-beslut fattas för den personen.   

Via Utbildningsomgångar och fliken Deltagare går det att Utfärda examensbevis

Europass går att lägga till som bilaga, för att göra det trycker ni på Lägg till bilagor:

för att det ska vara möjligt så måste dessa rubriker i fliken Information vara ifyllda:

• Namn på utfärdade bevis = utbildningens namn
• Startdatum
• Slutdatum
• Utbildningsledare
• Kvalificerad yrkeshögskoleutbildning – säkerställ om utbildningen om det leder till en Yrkeshögskoleexamen eller en Kvalificerad yrkeshögskoleexamen(dvs. ligger på SeQF-nivå 5 eller 6). Vanligast är Yrkeshögskoleexamen.

  
  

Bilden nedan visar vad som behöver vara ifyllt:

Det går bara att utfärda examensbevis för studerande som uppfyller dessa krav:

• Hen har inget tidigare examensbevis utfärdat i den utbildningen det gäller
• Hen har samtliga kurser som finns i utbildningsomgången eller en kurs med samma kurskod (om den t.ex läst samma kurs men med en annan utbildningsomgång).
• Samtliga betyg på kurserna har fått betyget Godkänd eller högre

När ni trycker på Utfärda examensbevis så skapar systemet ett examensbevis till alla studerande i utbildningsomgången som uppfyller kraven ovan. I processen kommer ni att få signera examensbevisen med bank-id. Varje enskilt examensbevis måste signeras - det går inte att signera alla med en signering (scrive stödjer inte det). När de är signerade så skickas de direkt till de studerande som ett meddelande i omniway. Se video längre ner för att se hur det ser ut. Kl 06.00 efterföljande dag skickas alla examensbevis/utbildnignsbevis som utbildningsledaren har utfärdat i en zipfil till utbildningsledarens inkorg i omniway.

Om ni i signeringsprocessen upptäcker att något är fel så signerar ni inte dokumentet.

Studerande med skyddad identitet behöver hanteras manuellt - omniway kan inte skapa ett intyg åt dem. 

Deltagarlistan i utbildningsomgångar kommer att visa om examensbevisen är signerade eller inte, när ni hovrar över E i infokolumnen kan ni se dess status:

Utbildningsledaren måste fastställa examen på de studerande på Mina sidor på MYH - vi hoppas kunna lösa detta automagiskt i framtiden. 

Video som visar signeringsprocessen som utförs av utbildningsledare. Sidan 3 (utbildningsbeskrivningen) i videon är borttagen för examensbeviset eftersom kvalifikationstillägg på svenska och engelska ska bifogas i stället.

Om ni väljer att signera beviset senare hamnar det i dokument att signera som bilden nedan visar:

För utbildningsbevis är rubriken på meddelandet till den studerande Ditt utbildningsbevis och texten är: 

Grattis till din examen! Ditt examensbevis är bifogat nedan

Nedan en bild på hur det ser ut för den studerande i sin inkorg när den har fått ett examensbevis och bilagor: