Utfärda examensbevis

Examensbevis får bara utfärdas en gång, antingen digitalt via Omniway eller manuellt enligt tidigare rutin. Examensbevisen ser inte likadana ut vilket kommer att skapa förvirring om ni gör både ett manuellt och ett i omniway - undvik det! 
Säkerställ att alla kursbetyg är satta ochfastställda på Myh Mina sidor.

Säkerställ att datum har genererats i kolumnen "Examensdatum" på Myh Mina sidor.

Säkerställ att förnamn och efternamn överensstämmer mot MYh Mina sidor innan bevis utfärdas via Omniway. Uppgifterna på MYh uppdateras dagligen mot Navet. 
Säkerställ att ledningsgruppen fattat beslut om att utfärda examensbevis innan du påbörjar processen i Omniway. Om någon studerande kompletterat och därmed fått betyg efter LG-beslut, måste ett Per Capsulam-beslut fattas för den studerande personen.   

Via Utbildningsomgångar och fliken Deltagare markerar ni önskat antal studerande och klickar på Åtgärder och sedan Utfärda examensbevis:

Europass Kvalifikationstillägg på svenska och engelska ska läggas till som bilagor, för att göra det trycker ni på Lägg till bilagor under fliken Information på utbildningsomgången:

för att det ska vara möjligt så måste dessa rubriker under fliken Information vara ifyllda:

• Namn på utfärdade bevis = utbildningens namn
• Startdatum
• Slutdatum
• Utbildningsledare
• Kvalificerad yrkeshögskoleutbildning – säkerställ om utbildningen leder till en Yrkeshögskoleexamen eller en Kvalificerad yrkeshögskoleexamen(dvs. ligger på SeQF-nivå 5 eller 6). Vanligast är Yrkeshögskoleexamen.
• Beskrivning av utbildningens innehåll = utbildningens övergripande läranderesultat som hämtas från utbildningsplanen (visas endast vid utfärdande av utbildningsbevis)
• Beskrivning av utbildningens mål = godkända kursmål som hämtas från kursplanerna (visas endast vid utfärdande av utbildningsbevis)

Bilden nedan visar vad som behöver vara ifyllt:

Det går bara att utfärda examensbevis för studerande som uppfyller dessa krav:

• Hen har inget tidigare examensbevis utfärdat i den utbildningen det gäller
• Samtliga betyg på kurserna har fått betyget Godkänd eller högre

Examensbevis utfärdas likt utbildningsbevis på specifika studerande. Markera önskat antal studerande, välj Åtgärder och klicka på Utfärda examensbevis. Observera att det endast är möjligt att utfärda examensbevis om den studerande har blivit godkänd eller bättre på samtliga kurser inom utbildningsomgången.


I processen kommer ni att få signera examensbevisen med bank-id. Varje enskilt examensbevis måste signeras - det går inte att signera alla med en signering (scrive stödjer inte det). När de är signerade så skickas de direkt till de studerande som ett meddelande i omniway. Se video längre ner för att se hur det ser ut. Kl 06.00 efterföljande dag skickas alla examensbevis/utbildnignsbevis som utbildningsledaren har utfärdat i en zipfil till utbildningsledarens inkorg i omniway.

Om ni i signeringsprocessen upptäcker att något är fel så signerar ni inte dokumentet.

Studerande med skyddad identitet behöver hanteras manuellt - omniway kan inte skapa ett intyg åt dem. 

Deltagarlistan i utbildningsomgångar kommer att visa om examensbevisen är signerade eller inte, när ni hovrar över E i infokolumnen kan ni se dess status:

I fliken Utfärdade bevis i Utbildningsomgångar listas alla utfärdade bevis på utbildningen. Genom att trycka på den gröna pilen så laddas beviset ned: 

Utbildningsledaren måste fastställa examen på de studerande på Mina sidor på MYH - vi hoppas kunna lösa detta automagiskt i framtiden. 

Video som visar signeringsprocessen som utförs av utbildningsledare. Sidan 3 (utbildningsbeskrivningen) i videon är borttagen för examensbeviset eftersom kvalifikationstillägg på svenska och engelska ska bifogas i stället.

Om ni väljer att signera beviset senare hamnar det i dokument att signera som bilden nedan visar:

Grattis till din examen! Ditt examensbevis är bifogat nedan

Nedan en bild på hur det ser ut för den studerande i sin inkorg när den har fått ett examensbevis och bilagor: