Denna artikel gäller verksamheter inom Yrkeshögskolan

Innan vi börjar en kort terminologigenomgång:

Utbildningsomgångar motsvarar utbildningsnummer/klass

Kursomgångar motsvarar en enskild kurs som läses i klass

En utbildningsomgång består alltså av en eller flera kurser/kursomgångar som i sin tur bygger på en lokal kurs. 

För att smidigast sätta ihop en utbildningsomgång skapar ni först en lokal kurs för varje kurs som utbildningsomgången ska innehålla såvida den lokala kursen inte finns sedan tidigare. Öppna modulen Lokala kurser. Sök i rutan efter kursen, om den finns och motsvarar samma poäng så klickar ni på den och väljer fliken Kursomgångar och trycker på Lägg till:

Om kursen inte finns kan ni hitta hur man går tillväga längst ner i denna guide.

Därefter skapar ni kursomgången. Här är det bra om ni enas kring en namnstruktur för att lättare kunna urskilja kursomgången i statistiken. 

Därefter lägger ni till utbildaren/utbildarna som ska undervisa på den, glöm inte att trycka på spara längst ner till vänster. Detta går även att göra i efterhand om det skulle vara så att utbildaren ännu inte har ett konto i Omniway. 

När en kurs/kursomgång är skapad så går den att lägga till i utbildningsomgången:

För ett effektivare arbetsflöde så rekommenderas att ni skapar samtliga kursomgångar som utbildningsomgången ska bestå av innan ni lägger till dem på utbildningsomgången. 

När en utbildningsomgång är skapad och samtliga kursomgångar är inlagda på den kan ni registrera studerande. Det görs lättast via excelregistrering. 

Då använder ni koden för utbildningsomgången och lägger den i kolumnen för utbildningsomgången i excelfilen. Varje utbildningsomgång har en unik registreringskod.

Om den lokala kursen inte finns:

Använd samma struktur som exemplet nedan vilket innebär att poängen på den lokala kursen anges i kurskoden, Affärsekonomi kan t.ex läsas på 25 eller 35 poäng. Då behövs det skapas en lokal kurs för 25-poängaren och en lokal kurs för 35-poängaren:

Som Kurstyp sätter ni YH och Kurskategori väljer ni Övriga. Namnet ni väljer på kursen är det som kommer att visas för den studerande.