Personuppgifter som skickas till andra system

Ändrad den Tis, 14 okt., 2025 vid 10:25 F.M.

Innehåller en sammanställning av dom olika tredje-parts lösningar som Omniway använder och vilka elevpersonuppgifter som skickas dit

Mailgun

Tjänst för att skicka e-post

- Epost
- Innehåll i mail
- Bifogade filer

Pixie

Tjänst för att skicka SMS

- Mobilnummer
- Innehåll SMS

ILT (Inläsningstjänst)

Tjänst som aktiveras efter explicit samtycke från elev via hjälpcenter. Används för tillgång till ljudböcker

- Namn
- Epost
- Association
    Tillhör NTI-skolan AB-Komvux på distans
    Oavsett faktiskt tillhörighet

Scrive

- Betygskatalog
   Personnummer, namn, kurskod, kund/ort

Urkund

Tjänst som aktiveras explicit på specifika frågor i uppgifter, kursutvecklare väljer vilka frågor som ingår

- Inlämning (fritext) eller bifogade filer från uppgift
- Elev-id, elevkurs-id, uppgifts-id, revisionsnummer 
    Samtliga värden används för att skapa filnamnet för inlämningen

Cortexio `HypocampusService`

- Elevid
- Elevkursid
- Förnamn
- Efternamn
- Epost anonym (elevid@omnius.se)
    För specifika verksamheters kunder skickas elevens riktiga e-post. 
- referens
    Vilken verksamhet/bolag eleven tillhör

Zoom

Inga personuppgifter skickas

Eleven bjuds in som en "gäst" via systemet, eleven väljer själv visningsnamn

Profina

- Personnummer
- Elev-id
- Namn/efternamn
- Postadress
- E-post

Agresso (Academedia) `AgressoService`

Information placeras på gemensam filyta, tillgång begränsas med användarnamn/lösenord samt VPN-tunnel.

- Personnummer
- Förnamn
- Efternamn
- Kurskod
- Prisinformation
    Om kursen är en prövning/validering, avbrott, betyg, studieform

MYH (Academedia) `MYHService` `MYHRobotJobController`

Aktiveras per utbildningsomgång, per funktion

- Elevid
- Förnamn
- Efternamn
- Personnummer

PowerBI (Academedia) `BIDataController`

Används för att hämta och aggregera enkätinformation. Enkätsvar är anonyma och systemet sparar endast ner metadata relaterad till personen som svarade på enkäten

- Kön
- Kund
- Kurs
- Utbildningsomgång
- Unik-identifierare
    Ej elev-id, id-värden är anonymt och har ingen koppling till ett konto

Avtalsdatabasen (Academedia)

Avtalsdatabasen används för att skapa ekonomiska prognoser / produktionsrapporter för YH-verksamheter

- Elev-id
- Personnummer
- Nationalitet
- Namn
- Efternamn
- Information om utbildningsomgång tillhörande elever med status
    började ej, antagen, studieavbrott, studieuppehåll, examen, utbildningsbevis

Academedia IT (Academedia)

Omniway används som synk-källa för Academedia IT AD-miljö. Informationen används för att skapa AD-konton för elever Inställningar hanteras på utbildningsomgångsnivå, default avstängt

- Förnamn
- Efternamn
- Personnummer
- Epost
- Telefonummer
- Elev-id
- Academedia-id
- Academedia-användarnamn
- Academedia-epost

Utöver det skickas även information om elevens utbildning, kurser/program med hög-nivå status (avbrott / pågående / studieperiod / ort)