Utfärda Utbildningsbevis

Säkerställ att kursbetygen är fastställda på Myh Mina sidor.
Säkerställ att förnamn och efternamn överensstämmer mot MYh Mina sidor innan bevis utfärdas via Omniway. Uppgifterna på MYh uppdateras dagligen mot Navet.

Säkerställ att ledningsgruppen fattat beslut om att utfärda examensbevis innan du påbörjar processen i Omniway. Om någon studerande kompletterat och därmed fått betyg efter LG-mötet, måste ett Per Capsulam-beslut fattas för den personen.

Utbildningsbevisen visar altid utbildningens innehåll, d.v.s. det som står under rubriken Beskrivning av utbildningens innehåll (frivillig) under fliken Information som bilden nedan visar:

Utbildningsbevisen visar även det som står under rubriken Beskrivning av utbildningens mål (frivillig) men vid utfärdandet av utbildningsbeviset så går det att redigera texten som ska så där för den specifika studerande som ni utfärdar beviset på. Här går det t.ex att fylla i utbildningens alla mål och vid utfärdande plocka bort det den studerande inte har uppnått. Se bild nedan:

Via Utbildningsomgångar och fliken Deltagare går det att Utfärda utbildningsbevis på en studerande i taget. Markera önskad studerande och tryck sedan på Åtgärder och välj Utfärda utbildningsbevis:

I nästa steg kan ni redigera texten som finns i Utbildningsbeskrivningen för just denna studerande. Ni kan alltså redigera det som står under rubriken Beskrivning av utbildningens mål (frivillig) som bilden nedan visar:

När ni är nöjda väljer ni Förhandsgranska eller Utfärda bevis.

Om ni i signeringsprocessen upptäcker att något är fel så signerar ni inte dokumentet.

Observera att QR-koden och den studerandes personnummer inte finns med i förhandsgranskningen.

Om ni väljer att signera beviset senare hamnar det i dokument att signera som bilden nedan visar:

När utbildningsbeviset är signerat så skickas de direkt till de studerande som ett meddelande i omniway. Kl 06.00 efterföljande dag skickas alla utbildningsbevis som utbildningsledaren har utfärdat i en zipfil till utbildningsledarens inkorg i omniway.

För att det ska vara möjligt att skapa utbildningsbevis så måste dessa rubriker i fliken Information vara ifyllda:

• Namn på utfärdade bevis = utbildningens namn
• Startdatum
• Slutdatum
• Utbildningsledare
• Utbildningsbeskrivning = utbildningens övergripande läranderesultat (hämtas från ansökan)
• Kvalificerad yrkeshögskoleutbildning – säkerställ om utbildningen om det leder till en Yrkeshögskoleexamen eller en Kvalificerad yrkeshögskoleexamen(dvs. ligger på SeQF-nivå 5 eller 6). Vanligast är Yrkeshögskoleexamen.
• Avklarade och godkända kursmål
  
  
  I fliken Utfärdade bevis i Utbildningsomgångar listas alla utfärdade bevis på utbildningen. Genom att trycka på den gröna pilen så laddas beviset ned: 
  

För utbildningsbevis är rubriken på meddelandet till den studerande Ditt utbildningsbevis och texten är: