Att vara utbildare i omniway

Hur loggar man in i systemet

Omniway har flera inloggningsportaler för dom olika verksamheterna som använder systemet. Om du är osäker vilken inloggningsadress du ska använda så kan man alltid logga in via https://omniway.se/

Logga in med användarnamn / lösenord

När du bjuds in till systemet väljer du ett lösenord som du sedan kan logga in med tillsammans med den e-postadress som du fick inbjudningsmejlet till. 

Logga in med BankID

För att logga in med BankID så måste du byta flik i inloggningsrutan. 

Mata in ditt personnummer och klicka på Logga in, välj sedan om du vill använda mobilt BankID eller BankID (om du har BankID installerat på din dator)

Under ikonen Elever kommer ni bland annat åt verktygen Provsal och Mina kursomgångar. 

Provsal

När en studerande har lämnat in en uppgift så hamnar den i provsalen. En röd symbol kommer att visas på ikonen Elever för att indikera att det finns uppgifter att rätta i provsalen. Om du har rättat alla uppgifter så försvinner ikonen.

Mina kursomgångar

Välj först önskad kursomgång och därefter kommer ni till denna vy:

Här får ni en överblick över de studerande som läser kursomgången. N kani markera önskat antal elever och sedan via knappen Åtgärder (1) välja vad ni önskar göra. Symbolerna i ruta (2) kan ni hovra med musen ovanpå för att få mer information om vad symbolen indikerar. Knappen Kursplanering (3) tar er till planeringen av kursen, den får ni lära er mer om i lektionen Kursplanering. 

Kolumnen Progression ger er en snabb överblick över hur de studerande presterat på deras uppgifter. Genom att gå till fliken Progression får ni en mer detaljerad överblick.

I fliken Närvaro kan ni sätta närvaro på de studerande om så önskas, t.ex. ur ett brandsäkerhetsperspektiv. 

Den sista fliken, Nyheter, ger er möjlighet att skicka ut nyheter till de studerande. Samtliga studerande på kursomgången kommer att få ta del av nyheten.

Hovra med musen över i:et för att se vad de olika färgerna står för i kolumnen Progression:

Kommunikation

Ni kan enkelt kommunicera med de studerande i Omniway genom det inbyggda meddelandesystemet. Gå till Mina Kursomgångar och välj den eller de studerande som ni önskar skriva till, tryck sedan på Åtgärder och välj Skicka meddelande. Det finns många fördelar med att använda Omniways meddelandesystem. Dels får den studerande en notifikation i sin app eller på sin mejl om att hen har fått ett nytt meddelande och dels så är det ur ett integritetsperspektiv - systemet gallrar automatiskt bort meddelanden i enlighet med verksamhetens GDPR direktiv. Ni behöver inte oroa er för att det försvinner fort, det ligger där 1,5-2 år beroende på elevens senaste aktivitet och verksamhetens inställningar. 

Det är lätt att söka fram en studerande, i din vy som utbildare kan du använda dig av sökfunktionen längst uppe till höger i bild.

Betyg

Från modulen Mina kursomgångar, tryck på den gröna knappen på samma rad som den studerandes namn. Då öppnas en ny flik i er webbläsare med information om den studerande. Här får ni en överblick över den studerandes uppgifter och lektioner på din kurs. För att sätta betyg, välj knappen Åtgärder och sätt betyg:

Rapporter

Under denna ikon kan ni hitta Kursutvärderingen som de studerande gjort på din kurs. De studerande får automatiskt kursutvärderingen på kursens sista vecka, ni behöver alltså inte fundera på hur ni skapar den eller ger den till de studerande.