Registrera utbildare på introduktionskurs

För att kunna registrera deltagare på introduktionskursen så behöver ni följande info:

Förnamn

Efternamn

Personummer

E-post

När ni har denna info fyller ni i bifogad excel som finns längst ner på denna sida. Med den kan ni registrera flera deltagare samtidigt. I kolumnen kurskod anger ni INTROOMNI och i kolumnerna start- och slutdatum anger ni när kursen ska börja och när den ska sluta. Observera att starter kan endast ske på måndagar och slut endast på fredagar.

När excelen är klar går ni in i modulen Registrera elever från excelfil:

Under kund väljer ni Internutbildning

Välj sedan excelfilen och ladda upp den. 

När man klickat på "Ladda upp" så tar systemet emot filen och går igenom den. Det tar någon sekund, sedan presenterar systemet nästa steg i processen. Här så vill systemet att man ska identifiera de kolumnrubriker som finns i filen och matcha dem mot de olika delarnas om är möjliga att ha i filen, exempelbild: 

Här så är de förbestämda delarna i systemet till höger och de olika kolumnrubrikerna till vänster. Kontrollera att kolumnen från excelfilen matchar mot kolumnen i Omniway. Om det är en kolumn i excelfilen som inte ska in i systemet, välj Ej relevant för den kolumnen.

Se till att Skicka studieplan till elever är ikryssad så att de får ett registreringsmejl. 

När registreringen är klar behöver ni ange vilken utbildare som ska undervisa på kursen/kurserna. Det kan ni läsa mer om här. Observera att utbildaren måste vara inbjuden och ha accepterar sin inbjudan för att kunna vara valbar.