För utbildare och UL: Hur omniway ser ut för den studerande

Olika enheter

Omniways plattform skalar om sig själv automatiskt efter hur stor skärm den studerande har. Det går med andra ord att använda omniway på mobil, surfplatta eller dator. När en studerande ska göra en uppgift är rekommendationen att använda en större skärm och ha ett tangentbord om mycket text ska skrivas. 

Omniway har en app för de studerande som finns tillgänglig i både app-store och google-play. Be gärna de studerande att ta hem den så får de notifikationer om deras studier direkt i deras mobil. Observera att appen bara är för de studerande, användare i systemet behöver logga in via webbläsare. Det går självklart bra att göra i mobilen också.

Inloggning

När den studerande registreras på sin kurs så går det ut ett mejl till hen med inloggningsuppgifter. Om de inte använder sig av dessa inloggningsuppgifter kan de även logga in med bank-id. Du som användare kan också logga in med bank-id i systemet. 

Inställningar

I menyn längst uppe till höger i bild står den studerandes namn. 

Om den studerande klickar där och väljer inställningar så kan hen t.ex: 

• byta lösenord, det går även att göra med bank-id om det skulle vara så att den studerande glömt sitt nuvarande lösenord.
• ändra sina kontaktuppgifter
• välja hur den vill notifieras när den fått ett nytt meddelande eller en uppgift har rättats. Som standard får den studerande automatiskt ett email om de har fått ett nytt meddelande eller en uppgift blivit rättad i systemet.
• aktivera talsyntes (uppläsning av text) i systemet

Kontakt

Via knappen kontakt visas enhetens FAQ samt kontaktuppgifter till utbildaren. Varje enhet bygger upp sin FAQ själv, de rödmarkerade rektanglarna nedan visar det som den studerande alltid ser, resterande information beror på enhetens inställningar. 

Händelser

Här visas vad som har hänt på den studerandes kurs. T.ex om en uppgift har blivit rättad eller om de har fått ett nytt meddelande. 

Forum

Här kan de studerande kommunicera med varandra. Ansvariga på enheten skapar de olika forumtrådarna som finns och kan styra om ett forum ska tillhöra en specifik kurs/kursomgång.

Inkorgen

Här kan den studerande se sina meddelanden. Vi rekommenderar att kommunikationen med den studerande sker i Omniway via det inbyggda meddelandesystemet för att vi ska kunna säkerhetsställa att all information gallras i enlighet med GDPR. När studerande skickar meddelanden till användare i systemet så kan de inte bifoga filer. Detta för att filer ska skickas in i uppgifter, då hamnar filen på rätt plats och det blir lättare för andra utbildare att komma åt den. Om du t.ex. skulle vara sjuk så kan en vikarie komma åt den studerandes fil eftersom den ligger i en uppgift och inte i din privata inkorg.

Studieplan

Här kan den studerande se vilka kurser den har läst, vilka som är pågående och vilka den ska läsa i framtiden. Den visar även vilka betyg eleven har fått på sina avslutade kurser.

Exempelbild på hur den kan se ut för en studerande: