Bjud in nya användare

Ändrad den Fre, 28 feb. vid 5:27 E.M.

Denna artikel gäller verksamheter inom Yrkeshögskolan

För att lägga till en användare tryck på ikonen Personal

Välj sedan Bjud in användare. Då hamnar du nedan. Fyll i personnummer och e-post och gå sedan vidare.

Här väljer ni vilka enheter användaren ska tillhöra:

Nedan väljer ni vilken/vilka roller som användaren ska ha. En lista på vilka roller en användare bör ha

Utbildare ska ha Lärare och arbetslag YH - Utbildare

Utbildningsledare bör ha rollerna Skolledare och Lärare och tillhöra arbetslagen YH - utbildare samt YH - utbildningsledare

Administratör -> administratör

Regionchef bör ha Chef

Under Personal väljer ni Nej om det är en Utbildare som inte är anställd(konsult) - då måste ni även sätta kundbegräsningar till de orter som utbildaren utbildar på.

Under Personal väljer ni Ja om det är en UL, Utbildare, chef eller administratör som är anställda av er.

Under Arbetslag väljer ni YH Utbildningsledare för Utbildningsledare, admin och chef.

Utbildare tilldelar ni arbetslaget YH Utbildare.

För utbildare väljer ni under kundgränsningar den eller de orter som utbildaren ska undervisa på. På så vis låser ni ner systemet efter vad användaren är avsedd för att se.

För UL sätter ni inga kundbegränsningar.

Bortse från vikariat, ersättare och anställningsgrad.

I det sista steget, sammanfattning, kan ni välja om ni vill att användaren ska fylla i lärarlegitimation eller CV. Vi föreslår att ni inte har dessa ikryssade:

Inbjudan skickas ut med e-post till den nya användaren med en länk som tar användaren till bilden nedan. Inbjudan är giltig i 30 dagar. Om användaren redan finns i Omniway med en enhet så kommer den att få enhetsinbjudan när den loggar i Omniway. Så här ser enhetsinbjudan ut:

Och detta mejl kommer den inbjudne att få:

Hej!

Du har fått en inbjudan till en eller flera enheter i Omnius!

Följ länken för att se inbjudan: https://omnius.se/users/invitations/review/

Observera att inbjudan är giltig i 30 dagar!

För att inaktivera en användare (ta bort lärare / utbildare) från en enhet så går man in på användaren och trycker på knappen som bilden nedan visar. Om en användare ligger på flera enheter så behöver detta göras på samtliga enheter om man inte vill att användaren ska komma in i Omnius.

När en användare har accepterat sin inbjudan försvinner de från modulen Inbjudningar för användare, på så vis kan ni se om den accepterat inbjudan eller inte.

Sökord: ny kollega