AD-konto

Denna artikel gäller enbart Academedias YH-bolag

För att skapa ett AD-konto för deltagarna på utbildningsomgången går ni till fiken Synk-inställningar i Utbildningsomgångar och väljer Skapa AD-konto, se bild nedan:

För att skapa ett Teams till klassen så väljer ni Skapa Teams, se bild ovan. Det går inte att enbart välja Skapa Teams.

Det måste finnas en utbildningsledare inlagd under fliken information för att AD-konto ska skapas. Vidare blir utbildningsledaren ägare av teamet om ett sådant ska skapas. Det går att byta utbildningsledare på utbildningen i omniway men för att byta ägare av teamet kontaktar ni Academedia IT:s support.

Om en studerande läggs till senare på utbildning kommer ett AD-konto skapas för dem när synken går.

Academedia IT:s synk körs oftast dagligen runt kl. 18. Synken startar cirka 14 dagar innan utbildningsomgången börjar.

AD-kontot avslutas normalt efter att utbildningsomgången har slutat, men tidpunkten beror på om den studerande har aktiva kurser.

Om den studerande avslutar sina studier eller saknar aktiva kurser kan kontot stängas tidigare. Om aktiva kurser finns kvar efter utbildningsomgångens slut kan kontot ligga kvar, dock som längst upp till cirka 6 månader efter utbildningsomgångens slutdatum.

Gällande studerande som har restuppgifter via en annan kurs/klass

När en studerande läser en individuell kurs som ingår i en annan utbildningsomgång kommer de automatiskt via synken att inkluderas i teamet om följande kriterier är uppfyllda:

1. Det är valt Skapa Teams i utbildningsomgången den läser upp kursen med.

2. Studerande tillhör en utbildningsomgång inom samma enhet där "Skapa AD-konto" har valts.

Utbildningsomgångens slutdatum får vara max 6 månader gammalt. Det innebär att studerande som avslutade sin utbildning för mer än 6 månader sedan inte kommer att inkluderas.

3. Kursen som studerande är registrerad på måste vara "aktiv".

Om en studerande har ett avbrott eller har fått betyg kommer de inte att inkluderas i utbildningsomgången.

4. Kursen får inte tillhöra flera utbildningsomgångar.

Om en kurs delas mellan olika utbildningsomgångar (t.ex. en kurs som ingår i flera utbildningar), kommer studerande inte att inkluderas.