Importera betalningsunderlag

Starta modulen Importera betalningsunderlag som ni hittar under ikonen Administration:

Välj fil och tryck på Ladda upp

Koppla sedan kolumn i excelfil mot önskad kolumn. De fyra kolumnerna som systemet behöver veta är:

• Personnummer
• Kurskod
• Betalningsdatum
• Betalningssumma
  
  

Om kolumnen i excelen heter samma sak som någon av ovanstående så mappar systemet det per automatik. 

Därefter väljer ni vilken kurs som avses om det finns flera alternativ på den studerande. Om ni trycker på elevens personnummer så öppnas en ny flik med elevens sida om ni vill undersöka vilken kurs det gäller. Systemet väljer alltid den senaste kursen som första alternativ. 

Därefter får ni förhandsgranska betalningsunderlaget. När ni är redo trycker ni på Starta importen:

När importen är gjord ska ni spara kvittensen och skicka in den i topdesk till bc:

Det går även att hämta kvittenser som gjorts tidigare i på startsidan i modulen Importera betalningsunderlag:

På eftermiddagen följande dagen så kommer elevkurserna bli uppdaterade med inbetalningen, ni kan se dem på elevkurserna här:

För att undersöka vilka kurser som blivit inbetalda och inte kan ni använda er av elevlistor och filtren Fakturerat, Inbetalt ink. moms, Fodran/skuld inkl. moms och eventuellt Prisprognos ink. moms. I bilden nedan har jag lagt in en Villkorstyrd formatering på kolumnen Fodran/skuld inkl. moms och sorterat fallande på kolumnen för att snabbt få en färgöverblick:

Om det finns omatchade inbetalningar kan ni hantera dem med denna guide.