Betyg från externa system

Omniway kan aktivera en inställning på er enhet som gör att det går att importera betyg från externa system för att dessa sedan ska signeras digitalt.

Hur fungerar funktionen?

Lärare sätter betyg i omniway och det går till betygsadministrationen. Där hämtar administratör upp betyget och för in det i det externa systemet. När katalogen är skapad i det externa systemet kan administratören ladda upp betygskatalogen i omniway. Då går det till läraren som satte betyget för digital signering som ett dokument att signera:

Inställningar som krävs på kunden för att detta flöde ska fungera:

När det är signerat dyker det sedan upp i modulen Betyg igen så att administratören kan exportera det till kunds system.

Steg 1:

Lärare sätter betyg i omniway

Steg 2:

Administratör registrerar betyget i kunds system och sparar ner katalogen.

Steg 3:

Administratör laddar upp betyget i fliken Externa system i omniway och matchar mot kurs. Det går att ladda upp en zipfil med flera betyg. Det finns några saker som kan framkalla ett felmeddelande eller bli knasigt här:

Fel datum i extern katalog, vanligtvis kursslutsdatumet. Då behöver admin ändra datumet på den externa katalogen i det externa systemet och läsa in den på nytt i omniway.

Personnummer (tf-nummer) kan behöva manuellt matchning.

Betyget streck blir alltid fel och behöver manuellt fixas.

Omniway kan matcha fel om det finns två olika kurser som eleven har läst samtidigt. Då behöver betygen tas bort från Omniway och nytt betyg sättas av läraren och göra steg 3 igen.

Bild på hur det kan se ut när omniway läser in betyg:

Steg 4:

Betyget går tillbaka till läraren för digital signering.

Steg 5:

När betyget är signerat dyker det upp i Betyg igen för administratör att exportera till kunds system.

Använd färgikonen i betyg för att se betygets status: