Timvis fakturering - SFI

Avtalsinställningar

För att komma igång med timvis fakturering så måste vi först välja denna faktureringsmodell i kundens avtal

Denna inställning (bild nedan) avgör hur många timmar som ska debiteras för en elev som läser på 100%. Om eleven läser på 50% så skulle 2.5 timmar debiteras varje vecka istället. Schablontimmar används bland annat för att ta fram prisprognosen för kursen.

Kort förklaring till dessa rubriker

Fakturera...

Här går det att ställa in om systemet ska fakturera närvarande timmar eller erbjudna timmar (Erbjudna timmar = närvarande timmar + frånvarande timmar). 

Närvarotimmar baseras på...

Aktivitet i plattformen så faktureras schablontimmarna, systemet undersöker varje dag om eleven är aktiv i plattformen. Om eleven är inne på tisdag så räknar systemet eleven aktiv måndag och tisdag. Är den inne på fredagen så blir eleven aktiv hela den veckan. Har eleven loggat in så anses den som närvarande. Gör den en uppgift retroaktivt så blir den aktiv den veckan som uppgiften låg på. Så länge eleven är aktiv så får de schablontimmar.  Är tidslinjen grön då tar man betalt så länge det är inom samma månad.

Närvarorapportering, då går systemet på elevens ifyllda närvaro.

Extra-timmar har egna priser

Extra timmar är utöver timpotten. Det läggs in enskilt på varje elev

Avbrottsfakturering

Avbrottsfakturering baseras på det datumet användaren väljer att avbrottet ska vara på, inte dagen man sätter avbrottet.

Hur många % av kursen ska fakturas löpande?

Bonusen(de resterande procenten) baseras på det aktuella priset då. Har vi tagit betalt för 100 h med priset 1 kr får vi 80 kr löpande och 20 kr när eleven får godkänt betyg. Om eleven får ett betyg och prisindex har räknats om så får den det nya priset, det är timmarna som räknas om. T.ex om priset ändrats till 2 kr under elevens studietid så blir bonusen 40 kr. (Händer bara vid prisetindexändring och eleven läser kursen väldigt länge.)

Systemet skapar aldrig fakturor på helger

Registrering av kurs

För att faktureringen ska ske på ett korrekt sätt så måste man ange en timpott på eleven, antingen vid registrering eller i efterhand. 

Vid registrering

Efter att du har valt kunden, kursen och ett startdatum så kommer systemet att visa rutan för timpott. Om rutan inte dyker upp så beror det på att systemet inte hittar ett avtal som kräver timpott för kurs/kund/datum kombinationen.

Ändra timpott efter registrering

Navigera till elevens elevinfosida och välj sedan kursen i fråga. Tryck sedan på knappen "ändringar"

Välj sedan fliken fakturering för att ändra elevens timpott på den valda kursen

Fakturering

Systemet kommer att skapa fakturaunderlag för dessa kurser varje vecka (söndag 23:59:59) och spara dessa till modulen "Fakturaunderlag".

För att komma åt dessa så öppnar du modulen och byter sedan till fliken "Timvis". Du får sedan välja vilken period du vill se fakturorna för.

Sen markerar du vilka kurser som ska hanteras, klickar på exportera till excel för att få ut underlaget och när du är klar med allt så klickar man på markera som färdiga.

Nedan finns en bifogad excel som visar hur fakturaunderlaget ser ut. Observera att det finns två flikar, Sammanställd och Detaljerad.