Provvakt

Som provvakt ansvarar du för att kontrollera deltagarnas närvaro, ge dem tillgång till provet och lämna in provet när provtiden är slut.

1. Öppna dagens provtillfälle

Gå till sidan Närvaro för prov i Omniway.

Välj aktuell kund och det datumintervall som provtillfället ligger inom.

Som standard visas endast provtillfällen där det finns bokade deltagare. Om du behöver se även provtillfällen utan bokningar kan du ändra denna inställning.

Klicka på det aktuella provtillfället för att öppna det. Provtillfället öppnas i en ny flik och visar de deltagare som är bokade.

2. Kontrollera deltagaren vid ankomst

När en deltagare kommer till provlokalen ska du:

1. Be deltagaren visa giltig legitimation.

2. Kontrollera att personen stämmer överens med deltagaren som är bokad på provtillfället.

3. Markera deltagaren som Närvarande i Omniway.

Markera endast en deltagare som närvarande efter att identiteten har kontrollerats.

3. Lås upp provet

När deltagaren är på plats och får börja skriva provet markerar du Lås upp prov.

När provet har låsts upp blir det tillgängligt för deltagaren i Omniway.

Om samtliga närvarande deltagare ska börja samtidigt kan du använda alternativet För närvarande för att låsa upp proven för alla som har markerats som närvarande.

Kontrollera gärna innan du gör detta att alla deltagare som ska skriva provet är korrekt markerade.

4. Under provet

När provet är upplåst kan deltagaren öppna och genomföra provet i Omniway.

Som provvakt behöver du inte lämna in provet förrän deltagaren är färdig eller den tillåtna provtiden har gått ut.

Var därför noga med att inte välja Lämna in prov medan deltagaren fortfarande skriver. Deltagaren kan själv lämna in provet när den är klar.

Om en elev försöker att fuska med hjälp av någon annan som tar över uppgiften på en annan enhet får eleven upp detta meddelande (det behöver inte vara fusk om det t.ex kan vara något tekniskt problem med datorn eleven använder):

Provvakten får då fram en röd rektangel i toppen som visar att en elev försökt öppna sitt prov på nytt och hen kan se vilken upplåsningskod eleven ska skriva in:

När eleven har matat in Upplåsningskoden försvinner varningstriangeln från listan och eleven kan fortsätta skriva provet.

5. När deltagaren är färdig

När en deltagare är klar med sitt prov markerar du Lämna in prov såvida inte deltagaren själv har lämnat in det.

Det innebär att provet lämnas in och deltagaren inte längre ska fortsätta arbeta med det.

Om provtiden är slut och samtliga deltagare med upplåsta prov ska lämna in kan du använda alternativet För upplåsta. Då lämnas proven in för samtliga deltagare vars prov är upplåsta.

6. Hantera frånvaro

Deltagare som inte kommer till provtillfället ska inte markeras som närvarande och deras prov ska inte låsas upp.

I vyn för provtillfället finns även möjlighet att skicka SMS till frånvarande deltagare.

Övriga funktioner

Från provtillfället finns även möjlighet att bland annat:

• skicka SMS till deltagarna

• exportera deltagarlistan till Excel

• ladda ner adressetiketter

• skicka SMS till frånvarande deltagare

Sammanfattning – provvaktens arbetsgång

När deltagaren kommer:
Kontrollera legitimation → markera Närvarande.

När provet ska börja:
Markera Lås upp prov.

När deltagaren är färdig eller provtiden är slut:
Markera Lämna in prov.

Kom ihåg att alltid kontrollera att du arbetar med rätt deltagare innan du låser upp eller lämnar in ett prov.