Prov på lokal. Del 2: Provtillfällen

Under Provtillfällen så styr man via en kalendervy både när slutprov på lokal och nationella prov på lokal ska ske. Det finns två olika typer av provtillfällen till både nationella prov och prov på lokal och dessa är enstaka provtillfällen och återkommande provtillfällen. 

Observera: för att en kurs ska bli synlig i modulen provtillfällen så måste kursen innehålla en uppgift som har inställningen Uppgiften skriv om möjligt på lokal samt att denna uppgift måste ligga inlagd i planeringen(fliken Undervisning).

Jag vill redan här i början av guiden påminna om Spara knappen. Det är 1 spara knapp som gäller när man skapar  och sparar provtillfällen. Och sen finns det en "Spara ändringar" som är en super-spara-knapp som är det sista man klickar på innan man lämnar sidan. Glömmer man bort det så försvinner alla tillfällen man skapat sedan man kom in på sidan.

När man kommer in på sidan så möts man av detta:

Högst upp finns det två flikar:

• Nationella prov - Här ser du befintliga tillfällen och kan planera nya tillfällen för nationella prov.
• Prov på lokal - Här ser du befintliga tillfällen och kan planera nya tillfällen för slutprov på lokal.

Börja med att söka efter en kund eller kundgrupp via droplistan "Sök". I mitt exempel så kommer jag att använda mig av NTI-skolans kund "Flen". Om den kund som du planerar att skapa provtillfällen för inte dyker upp när du söker så beror det på att det är inte korrekt ibockat på Provinställningar på kunden. Se Del 1 av denna guide för att se var du ändrar det.

Så fort jag har valt kund så kommer det fram två nya flikar under sökfältet:

Under "Enstaka" så ligger de enstaka tillfälle som finns planerade.

Men enstaka så menas att man planerar ett enda enskilt provtillfälle.

Under "Återkommande" så ligger de provtillfällena som är återkommande.

Med återkommande så menas att man har återkommande provtillfällen, t.ex. varje fredag klockan 13.00.

För att bläddra bland månaderna i kalendern så klicka på pilarna vid månaden och året:

Nu är vi redo att skapa några provtillfällen. Vi börjar med slutprov på lokal och lite längre ned i guiden så fixar vi till nationella prov.

Skapa återkommande provtillfällen för slutprov på lokal

Nu har vi gått igenom alla de olika delarna på sidan. Nu är det dags att vi skapar några provtillfällen.

Jag börjar med att skapa ett provtillfälle för slutprov.

Jag högerklickar på den ruta/datum som jag vill ha provet på, i detta exempel väljer jag den 26:e januari. Det kommer upp en ruta:

 Och jag klickar på "Skapa nytt provtillfälle" och då kommer detta upp:

Under kurser så väljer vilken/vilka kurser som är aktuella vid detta tillfälle. Platsen kommer automatiskt från Provinställningarna på kunden. Om det finns flera olika platser att välja mellan så finns de alla under droplisten. Datumet är självförklarande, likaså tiden och antalet platser.

Om man vill att detta ska vara ett återkommande prov så under Återkommande så klickar man på droplisten och då får man fram dessa alternativ:

Jag vill i mitt exempel att det ska vara återkommande varje vecka så jag klickar på det. När jag klickar på det så kommer dessa alternativ fram:

Under "Stoppdatum" så skriver jag in det datum där jag vill att de återkommande provtillfällena ska sluta. Jag sätter 23:e februari som stopp.

Under det så kan jag välja vilka veckodagar jag vill att proven ska ligga på. Jag väljer att bocka i tisdag och fredag. När jag är klar så klickar jag på "Spara".

Så fort jag gjort det så dyker de nya provtillfällena upp i kalendern:

Ettan inom parantes betyder att det är 1 kurs som är aktuell på det detta provtillfälle.

Och under "Återkommande"-fliken till vänster så dyker provtillfället också upp:

Det går bra att redigera hela kedjan med provtillfällen och det går även att ta bort enskilda provtillfällen i kedjan. Om jag t.ex. klickar på den 2:a februari i mitt exmpel så kommer detta fram:

Om jag klickar på "Inaktivera detta tillfälle" så tas det bort. Om jag klickar på "Visa återkommande tillfälle" så kommer man tillbaka till rutan där man redigerar hela kedjan med provtillfällen. Jag väljer att inaktivera det och sen klickar jag på "Spara". Då ändrar den färg och blir blek:

Det går bra att aktivera det provtillfället igen genom att klicka på det och välja "Aktivera detta tillfälle".

Det går även bra att inaktivera och aktivera hela kedjan med provtillfällen.

Skapa ett enskilt provtillfälle för slutprov på lokal

Precis på samma sätt som tidigare så högerklickar jag i kalendern och samma ruta kommer upp, men denna gång så låter den vara "Ej återkommande". Jag lägger denna gång till 2 kurser, Matematik 1a , 1b. Jag väljer den 8:e februari som datum, 08:00 som tid och det är fortfarande 20 platser i lokalen:

När jag är klar med mina inställningar så klickar jag på Spara. Nu ser min kalender i februari ut så här:

Man kan även se det nya provtillfället i listan till vänster:

Skapa återkommande nationella prov på lokal

Börja med att välja vilken kund som gäller. Jag väljer NTI-skolans kund Ronneby för detta exempel. Och precis som tidigare så dyker det upp två flikar för alla provtillfällen så fort man valt en kund, den är dock tom nu:

På samma sätt som tidigare så högerklickar jag i kalendern för att skapa ett nytt provtillfälle. När jag klickar på "Skapa nytt provtillfälle" så kommer denna ruta fram:

Under kurser så väljer jag från droplisten vilka kurser som ska göra detta prov. Jag väljer Engelska 5 som kurs.

Under droplisten "Prov" så finns de två olika delarna av det nationella proven:

Jag kan alltså välja om de ska göra samtliga delar av nationella provet, eller den första eller andra delen av provet. Jag väljer att de ska bara göra första delen. 

Förtydligande: 

Om det finns en kurs som har flera nationella prov så kan eleven boka in alla dessa prov vid samma tillfälle med inställningen Alla prov.

Om ni bara väljer Endast första skriftliga provet så kan eleven boka in det nationella prov som ligger först på deras tidslinje.

Om ni bara väljer Endast andra skriftliga provet så kan eleven boka in det nationella prov som ligger som nummer två på deras tidslinje.

Plats, datum, tid och antalet platser i lokalen är självförklarande som jag gått igenom tidigare. Jag väljer också att provet ska vara återkommande varannan vecka t.o.m. den sista februari på måndagar:

Utöver detta provtillfälle så skapar jag ett till nästan identiskt. Det enda jag ändrar är tiden och vilken del av provet de ska göra:

Nu ser min kalender ut så här:

Här kan man se att det finns 2 olika återkommande provtillfällen; kl. 08:00 och 13:00. Och man ser dem även i listan, och man ser att de har fått olika färg för att det ska vara lättare att skilja dem åt.

Skapa ett enstaka nationellt prov på lokal

Återigen så högerklickar jag i kalendern för att skapa ett nytt provtillfälle. När jag klickar på "Skapa nytt provtillfälle" så kommer den ny välkända rutan fram. Jag väljer en kurs, Engelska 6, denna gång så väljer jag "Alla prov", samma plats, och som datum sätter jag den 13:e februari, tiden är satt till kl. 09:00, det är fortfarande 20 platser i lokalen och provet är "Ej återkommande":

När jag är nöjd med mina inställningar så klickar jag på "Spara" och då ser min kalender ut så här:

Precis som tidigare provtillfällen som vi skapat så går det bra att även redigera de vi nu har skapat på samma sätt som tidigare.

Glöm nu inte att klicka på "Spara ändringar" för att spara alla provtillfällen du har skapat.