Prov på lokal. Del 3: Närvarokontroll

Förarbete

För att kunna skriva den här guiden så har jag skapat en del provtillfällen för slutprov och nationella prov under Provtillfällen och då använt mig av NTI-skolans kund Ronneby. När jag tar fram kalendern under Provtillfällen för dem ser den ut så här för Nationella prov:

 

Jag har bara lagt till två enskilda provtillfällen. Om jag tar fram kalendern för slutprov så ser den ut så här:

Jag har lagt in två stycken återkommande tider, måndag och torsdag. Och även ett enstaka tillfälle den 14:e februari.

Steg 1

Det första man ser när man går in på sidan Närvaro för prov så är dett det man möter:

Vi börjar med att välja kund och ställer in datumspannet. Jag väljer Ronneby och fr.o.m. 1:a feb. t.o.m. 28:e feb. Vid en första överblick så ser det ut som att det är helt tomt. Men det är automatiskt ibockat att provtillfällen som inte har fått några bokningar är dolda:

När jag bockar ur dessa så kommer mina provtillfällen fram:

För att föra in närvaro under ett prov så klickar man på det provtillfälle som är aktuellt. Då öppnas det en ny flik i din webbläsare och där kan man se all information och annat för just det provtillfället:

Det mesta här borde vara självförklarande. Du har datum och tid för provtillfället, man kan skicka SMS till samtliga deltagare (kan vara bra om man måste flytta eller ställa in ett provtillfälle), man kan ladda ned adressetiketter, man kan exportera listan med bokade elever till Excel, samt man kan skicka SMS till frånvarande deltagare.

Om det finns elever bokade på ett provtillfälle så ser man även den informationen:

Som kontrollant på provtillfället så är det denna sida man sitter i. Så fort en elev anländer till lokalen så kollar man legitimation och bockar i "Närvarande". När man vill låsa upp provet för en enskild elev så bockar man i "Lås upp prov", vill man låsa upp provet för samtliga närvarande elever så kan man klicka på "för närvarande". Då kan eleverna öppna uppgiften inne i Omnius. När provtiden är slut eller att eleverna har gjort klart provet så bockar man i Lämna in prov, om man klickar på "för upplåsta" så bockas samtliga närvarande elever i.