Denna artikel gäller verksamheter inom Yrkeshögskolan

Studieavbrott

För att registrera ett studieavbrott går in in på den utbildningsomgång det gäller och klickar på fliken "Deltagare" för att se alla studerande.

Klicka på den studerande det gäller och välj: "Åtgärder". Därifrån kan ni sedan välja: "Sätt studieavbrott":

Avbrottsdatum för de individuella elevkurserna kommer beräknas på den senaste aktiviteten i respektive kurs, medan avbrottet från utbildningsomgången blir det datum ni väljer under: "Avbrottsdatum för utbildningsomgång". 

Om det finns kurser som inte är betygsatta (ej satt/IG/G/VG) så kommer systemet per automatik att sätta avbrott på dessa när ni gör ett studieavbrott. Om det gör att något blir fel för den studerande kan ni gå in på den studerande och ta bort det avbrottet:

Ta bort studieavbrott

För att ta bort ett studieavbrott går ni in på önskad utbildningsomgång och väljer fliken Deltagare, går till de avbrottade studerande, väljer önskade studerande och trycker på Åtgärder. Välj Ta bort studieavbrott: 

Då tas även studieavbrottet bort från de enskilda kurserna för den studerande. 

Kursavbrott

Nedan gäller för avbrott som ska göras på en enskild kurs, inte på en utbildning. 

Sök rätt på den studerande och välj sedan den kurs som ni önskar avbrotta, tryck på Åtgärder och välj Sätt avbrott

Välj avbrottsorsak, ange ditt lösenord och tryck på Spara ändringar

Om avbrott ska sättas på flera kurser så ska ni kryssa i Sätt avbrott även på övriga kurser och väljer de kurser som ni önskar avbrotta. Hovra med musen ovanför den blå symbolen för att se vilken utbildningsomgång som kursen tillhör. På så viss kan ni särskilja Utbildningsomgångarna om det är så att en studerande har blivit antagen till två utbildningar. Se bild nedan: 

Om ett avbrott har satts felaktigt så kan ni ta bort dem genom att ta fram kursen under rubriken Avslutade kurser och välja Ta bort:

Makulera kurser

Det går även att makulera en kurs helt. Allt som gjorts på kursen försvinner i så fall så ni behöver vara väldigt försiktiga med detta. Vid studieuppehåll ska inte en kurs makuleras utan istället avbrottas.
Ni kan ta bort den studerande från utbildningsomgången och i den processen även välja att kurser ska makuleras helt från systemet. Om ni i denna process väljer att kurserna ska makuleras så kommer systemet att helt makulera kurser vars startdatum ligger i framtiden. Om kursen redan är pågående så kommer den att avbrottas. 

Det går inte att makulera en betygssatt kurs, då måste ni först ta bort betyget. Det kan t.ex vara användbart om en studerande har blivit felregistrerad på en utbildning. För att makulera en kurs så söker ni fram den studerande, trycker på kursen och väljer sedan Åtgärder och Makulera kurs: