Kundhantering Del 4: Att fylla i avtal

För att skapa ett nytt avtal, klicka på "Skapa nytt avtal".

Avtalet börjar gälla

Här skriver du in startdatumet för när avtalet börjar gälla.

Så fort man klickar i rutan så kommer en kalender upp där du enkelt kan klicka dig från till rätt datum.

Avtalet löper ut

Här skriver du in det datum där avtalet slutar att gälla.

Även här så kommer det upp en kalender att klicka i när man klickar i rutan.

Är en förlängning

Bocka i här om detta avtal är en förlängning av ett tidigare avtal.

Projektnummer

Här så väljer du vilket projektnummer detta avtal är kopplat till. Välj korrekt projektnummer i droplisten.

Avtalstyp

Här väljer du vilken typ av avtal detta är. De alternativ som finns är:

• LOU-avtal
• Direktavtal
• Privatavtal
• LOV-avtal
• Utlöpt
• Förlorad upphandling

Automatiska avbrott

Här går det att välja om systemet ska rekommendera avbrott till läraren eller om systemet ska sätta avbrottet automatiskt.

Avbrott rekommenderas efter...

Här skriver man in vilket antal veckor som en elevs kan vara inaktiv innan systemet rekommenderar lärarna att de ska sätta avbrott på en kurs som en elev går. Standard är 3 veckor.

Betygsätt senast

Här skriver man in antalet dagar efter kursslut som lärarna som senast måste sätta ett betyg.

Viteskrav vid sen betygsättning

Bocka i här om kunden har viteskrav vid för sen betygsättning.

Har betygsrätt

Här går det att välja vem som har betygsrätt

Aktivitet ges när...

Denna inställning styr vad eleven behöver göra för att få aktivitet. Vid valet eleven lämnar in sina uppgifter är det en fördel om kurserna innehåller uppgifter. Läs mer om det här.

Här kan man skriva in generella kommentarer om avtalet i löptext.

Faktureringsmodell

Här man kan välja Standard eller Timvis. Väljer man standard, som man bör välja i de flesta fall, så kan man styra alla priser på de olika kurserna. Här finns en guide om timvis fakturering.

Moms

Här skriver man in den procentsats som gäller för moms om man vill fakturera med moms.

Faktura skickas från Omniway

Bocka i här om man vill att systemet ska automatiskt skicka en faktura till kunden när fakturaunderlaget har behandlats.

Vår referens

Vår referens som har hand om denna kund. Det kommer att stå på vår faktura till dem.

Deras referens

Deras referens som hamnar på vår faktura.

Avbrottsfakturering

I den droplisten så finns dessa alternativ:

• Ingen fakturering för avbrott - Välj detta om avtalet att avbrott inte ska faktureras.
• Fakturering avklarade poäng - Väljer man detta så kommer det fram 3 nya rutor:

• Fakturera fast procentsats - Väljer man detta så kommer det fram 2 nya rutor:

Ersättningsprocent vid avbrott - Justerar priset per poäng (baseras på ordinarie godkänt pris)

När faktureras kursen?

Detta styr när under kursens gång som fakturor ska skapas. Här kan ni välja mellan:

• Vid kursslut
• Vid förvalda tidsperioder
• Löpande

Vid löpande dyker denna inställning upp där ni kan styra hur många procent av kursen som ska faktureras löpande och hur mycket som ska betalas ut vid avslut. Om ni skriver in 70 nedan så kommer 30% att betalas ut vid kursens avslut.

Prisindex

Hur skall man göra vid en indexförändring? Skall man kicka på nytt prisindex och sedan lägga in startdatum för detta och det nya priset utan att göra en förlängning på avtalet?

Prisindexändringen gäller på det befintliga avtalet, ert prisindexeringsdatum bör ligga i intervallet för detta avtal. Ni ska alltså inte skapa ett nytt avtal(förlänga).

Kommer priset då att gäla direkt från det nya datumet även om det gäller pågående kurser?

Ja, men tänk på att det tar en dag för systemet att uppdatera prisprognoser.

Här lägger ni in vilka standardpriser ni vill ha på kurserna. Om ni önskar lägga till avvikande priser så trycker ni på Lägg till avvikande pris. Då kan ni välja om det ska vara en speciell kurs, en speciell kurstyp(skapa kurstyper i modulen Kurstyper) eller en studieform (studieformen väljs vid registrering av kursen). 

Glöm inte att spara avtalet när ni är färdiga: