Att lägga in en elev och registrera en kurs

Under ikonen "Elever" så finns modulen "Registrera kurs" och här registrerar man kurser på elever samt lägger till nya elever.

När man klickar på ikonen så kommer detta fram:

Steg 1. 

Vi vill först kontrollera att eleven inte finns i vårt system sedan tidigare - detta för att undvika att det skapas dubletter. Så vi börjar med att söka på elevens personnummer. Om det finns sedan tidigare så dyker eleven upp automatiskt:

Men om eleven inte finns sedan tidigare så ser det ut så här och man behöver bara flytta ned markören till "Skapa ny elev" för att påbörja skapandet av den nya eleven:

Steg 2.

Nu börjar vi fylla i de personuppgifter som eleven har, det personnummer vi sökte på innan är redan inskrivet i rätt ruta:

Här så är det mesta självklart. 

VIKTIGT! Mail och mobilnummer är väldigt viktiga för de används av systemet för att kommunicera saker till eleven.

När ni fyllt i all information så klickar ni på "Skapa ny elev".

När eleven är skapat så står det så och nu kan vi antingen avsluta och göra något annat eller så kan vi gå vidare och registrera en kurs på eleven.

Jag väljer att gå vidare.

Steg 3.

Jag börjar med att bocka i "Jag har kontrollerat att alla uppgifter stämmer". Och så fort jag gjort det så kommer vi vidare till tredje steget i processen lite längre ned. Det är möjligt att ni måste scrolla ned sidan lite för att se:

Sök reda på rätt kurs:

Välj rätt Kurstakt:

Välj rätt Studieform:

Klicka i rutan för Startdatum för att få fram en kalender och välj ett datum:

Slutdatum styrs utav vilken Kurstakt som är vald. Systemet räknar automatiskt ut rätt Slutdatum förutom om Kurstakten är satt på "Individuell studietakt", då går det att manuellt sätta ett Slutdatum.
Veckor och Studieveckor styrs utifrån Kurstakten OCH vilka inställningar som finns på varje kurs under "Utveckling" -> "Lista kurser" i gamla Omnius.

Vad som gäller med rutan Datum kommer jag till lite längre ned i guiden.

När ni har fyllt i och gjort era val så klickar ni på "Lägg till för registrering". Då kommer kursen fram i Gant-schemat och den listas även under schemat:

Nu vill jag registrera en till kurs på den här eleven, och jag väljer att lägga till Hälsopedagogik också.

Nu blir rutan Datum intressant:

Så antingen kan jag lägga till den nya kursen via Startdatum, eller så kan jag låta systemet lägga den efter den förra kursen, eller så kan jag låta systemet lägga den parallelt med senaste kursen. I mitt exempel så väljer jag att lägga den parallelt.

Sen klickar jag återigen på "Lägg till för registrering" för att få in den i Gant-schemat:

Om man ångrar sig här och vill ta bort en kurs så är det bara att klicka på den röda soptunnan.

Nu känner jag att jag är redo att gå vidare och verkligen få in dessa i systemet, så jag klickar på "Granska och bekräfta registrering".

Steg 4.

Nu listas alla kurser och allmän info om dem och ni har valet att skicka en studieplan till kunden respektive eleven. Ni kan även då välja att Bekräfta och registrera kurserna eller Ångra och redigera kurserna ni valt:

När kurserna är inlagda så får jag en bekräftelse på detta och jag kan även hämta en kvittens på det eller välja att gå vidare och registrera fler kurser: