Mötesbokning med bokningskalendern / Zoom

OBS! Denna funktion är inte aktiverad på alla enheter. Om du inte kan se funktionaliteten så är det för att det inte är aktiverat på den enhet som du arbetar på.

Skapa möte/föreläsning

För att boka in ett möte med studerande så väljer ni önskat antal studerande, välj Åtgärder och Boka möte med markerade elever:

Då slussas du vidare till denna sida där du väljer Datum, Titel o.s.v. När du har gjort dina val trycker du på Spara. Om du väljer att mötet ska spelas in så skickas inspelningen som en länk till din inkorg i omniway där du kan hämta hem inspelningsfilen efter mötet är genomfört. Inspelningsfilen sparas på omniways servrar. 

Om du vill göra några förändringar i din bokning så kan du trycka på ditt möte och välja något av alternativen Redigera eller Avboka. Se bild nedan:

Skapa tillgänglighet

Om du skapar en tillgänglighet så kan de studerande boka in sig på tider i din kalender, de kan boka in sig på tider som ligger inom 2 veckor från dagens datum. När du skapar tillgängligheten så kan du göra en mängd inställningar, t.ex att den är återkommande. Studerande kan boka in en tillgänglighet som ligger minst en timme i framtiden. 

Sedan väljer du vad som ska gälla för tillgängligheten. Det finns olika bokningstyper. De som heter Betygssamtal och Muntlig uppgift är relaterade till uppgifter så för att den bokningstypen ska fungera så måste ni ha skapat en uppgift för att de studerande ska kunna boka in sig på ett sådant tillfälle, läs mer om det här. Bokningstypen Handledning är 15 min lång. 

Med rätt behörigheter kan en användare ta bort en annan användares bokningar genom att söka rätt på användaren och trycka på Hantera användarens bokningar, se bild nedan:

Studerande bokar in sig på handledning genom att hovra över lärarens namn och trycka på Boka handledning. Studerandes vy när de ska boka Handledning:

Här väljer de vilken tid de vill boka. De kan bara ha en bokad tid åt gången:

För de studerande så visas deras möten längst upp:

Genom att klicka på en handledning kan de enkelt välja om de vill Avboka eller Omboka handledning som de själva har bokat in:

Studerande kan inte ta bort möten som du har bokat in med dem, t.ex föreläsningar.