Elevlistor i nya systemet

Elevlistor är ett kraftfullt verktyg för att ta fram olika typer av listor med elever. Det kan t.ex. vara klasslistor eller listor på kommande elever i en viss kurs. Det är viktigt att veta att om en elev inte har någon kurs över huvud taget kopplat till sig så kommer den eleven inte att dyka upp här alls.

Man börjar med att skriva in några filter som man använder för att smala av listan med elever. Om jag t.ex. vill få fram en elevlista med alla elever som ska läsa Hälsopedagogik i Uppsala med kursstart 2017-08-14 så gör jag så här:

1. Jag börjar med att klicka på "Visa filterlista" för att se alla tillgängliga filter som finns.

Nu ser man att det finns 4 olika flikar med olika saker att använda.

Under "Filtrering" så finns de filter man kan använda för att filtrera ut den information man är ute efter.

Under "Visning" så finns de olika alternativen man kan välja att visa i den informationen man filterat ut.

Under "Sortering" så finns de olika alternativen man kan använda för att sortera den information man dels har filtrerat ut samt visat.

Under "Sparade filter" så kan man dels spara olika filter man har skapat, samt ladda eller ta bort olika filter man sparat innan.

När man klickar på "Elevfilter" så är den enhet man tillhör redan vald som ett filter, vill man söka på andra enheter så går det bra, men man måste ha ett konto på varje enhet som man vill söka i.

I mitt exempel så vill jag ju bara söka på KUI Uppsala så jag låter det filtret vara kvar.

2. Det är ju kursen Hälsopedagogik som jag är ute efter så jag börjar med att skriva "Hälso" i sökrutan och då kommer detta fram:

Nu listas alla kurser som har ordet "hälso" i sig, och jag klickar på Hälsopedagogik för att välja det.

3. Jag ville ju bara använda ett specifikt datum som kursstart. Under fliken "Filtrering" så finns det rätt många alternativ att använda när det gäller datum i filter. De flesta alternativ har även ett "Ej" som ett ytterligare tillägg och det använder man när man INTE vill ha just det filteralternativet. Jag klickar på "Kursstart" och då kommer det fram en lite kalender där jag kan klicka i vilket datum jag vill använda. Naturligtvis går det även bra att skriva datumet i rutan för datum.

Om jag nu klickar på "Visa resultat" så får jag fram 75 elever totalt, och dessa filter är de jag använder just nu:

4. Jag ser att det är en handfull lärare som har den kursen och jag vill sortera ut så jag bara har elever som har läraren Kim Bentebra.

Jag skriver "Kim" i sökfältet och får då automatiskt fram alla lärare som finns i systemet och har "kim" i sitt namn:

Jag klickar på Kim Bentebra för att välja henne, och sen klickar jag på "Visa resultat" igen. Nu är vi nere på 33 elever.

5. Nu i min lista med elever så ser jag att det finns elever från flera olika kommuner/kunder. Jag är bara intresserad av elever från Uppsala kommun så jag lägger till ett ytterligare filter. Jag klickar på "Visa filterlista" för att hitta ett lämpligt filter. Filtret "Kund" verkar vara det jag är ute efter. Jag klickar på det och en lista med kunder kommer fram. Om jag skriver in Uppsala kommun så kommer alla kunder med uppsala och kommun i namnet fram. De avtal som finns med Uppsala kommun heter Uppsala kommun VO och Uppsala kommun BF. Så i mitt exempel så lägger jag till båda. Nu är jag nere på 29 unika elever och min lista med filter ser ut så här:

6. Visning och sortering.

Av någon jättebra anledning så tycker jag att det är lite ointressant att se vilken Kurskod som används så jag väljer att ta bort det alternativet från de orangea "Visa"-alternativen, det gör jag genom att klicka på krysset och då försvinner det alternativet. Istället så vill jag se alla elevers mobilnummer, så jag klickar in det "Visa"-alternativet istället. Jag vill dessutom redigera min lista ytterligare genom att sortera efter elevernas namn. Jag klickar fram fliken "Sortering" och klickar på sorteringsalternativet "Sortera på elevens namn". När jag klickat på det alternativet så kommer detta upp:

Och jag väljer att sortera stigande på eleven namn. Sen klickar jag igen på "Visa resultat".

Nu är min lista sorterad efter elevens namn, med Alva högst upp och Zilan längst ned. Kolumnen med kurskod är borta och en ny kolumn med elevernas mobilnummer har istället dykt upp.

När man har fått fram sin lista så kan man göra några olika åtgärder med dessa elever. Man markerar de elever i listan man vill ändra något på; man kan markera en och en genom att hålla ned CTRL-tangenten, eller markera flera genom att klicka och dra med musen i listan. De åtgärder man kan göra är dessa:

Man kan även få hem sitt resultat som en Excel-fil genom att klicka på "Exportera till Excel".

7. Spara filter man skapat.

Vissa filter man skapar kommer man att återanvända rätt ofta. Då är ju det bra att man kan spara dem för att senare ladda dem och använda dem igen. Om man klickar på filken "Sparade filter" så kan man dels spara nya filter man gjort, och använda samt ta bort filter man skapat tidigare.

Man sparar ett nytt filter genom att ge det ett namn och klicka på "Spara" här:

8. Man kan kombinera lite olika filtertyper.

Om jag t.ex. väljer att jag vill filtrera ut elever som har sin kursstart under Augusti och September, men inte den 14:e Augusti så gör jag så här:

Enhet och kurs låter jag vara som tidigare, det har ju inte ändrats.

Men istället för "Kursstart" så väljer jag "Kursstart från:" istället och väljer då den 1:a Augusti. Den gör att jag kommer att få fram samtliga kursstarter fr.o.m. den 1:a Augusti.

Sen så lägger jag till "Kurstart till:" och klickar i den 30:e September.

När jag nu klickar på "Visa resultat" så får jag fram 90 elever som har sin kursstart mellan den 1:a Augusti och den sista Septermber. Några exempel på datum där det är en kursstart är t.ex. den 14:e Augusti, 9:e September och 28:e Augusti.

Nu av någon bra anledning så vill jag inte längre ha med kursstarten som är den 14:e Augusti, men alla andra ska finnas kvar, både de som är före och de som är efter den 14:e.

Då lägger jag till filtret "EJ Kurstart:" och klickar i den 14:e Augusti. Då kommer jag ned till 15 elever och min lista med filter ser ut så här:

Jag tycker nu att jag även borde ta bort ett till datum som finns under dessa två månaderna. Jag bestämmer att jag även vill sortera bort datumet den 28:e Augusti. Sagt och gjort, jag klickar på "Ej Kursstart" igen men väljer den här gången ett annat datum, den 28:e Augusti.

Nu kom jag ned till 14 elever och mina filter ser ut så här:

På så sätt kan man kombinera flera olika filter tillsammans och även använda samma filter flera gånger.