En delad inkorg är ett sätt för en grupp användare i systemet att dela på en inkorg. Det kan t.ex. vara en grupp administratörer som delar på en inkorg som heter "Administration". När andra användare i systemet vill ha kontakt med en administratör så behöver de bara skicka ett meddelande till "Administration" och då kan alla administratörer se det meddelandet.
Det första man ser när man går in "Delade inkorgar" är detta:
För att skapa en delad inkorg så klickar man på "Skapa ny inkorg" och då kommer man hit:
Under "Namn" så namnger du din delad inkorg. Jag väljer att kalla denna för Testkorgen. Under beskrivning så är det valfritt att ge en beskrivning på vad den här delade inkorgen handlar om. När man är klar så klickar man på "Skapa inkorg".
Då kommer denna del upp där man ska skriva in vilka användare som ska ha tillgång till den här delade inkorgen:
Jag skriver in mig själv:
Efter jag skrivit "Magnus" så kommer mitt namn upp och jag klickar på mitt namn. Då hamnar mitt namn i listan:
Man kan nu antingen välja att lägga till fler användare till listan, eller om man känner sig klar så avslutar man detta genom att klicka på "Spara".
Hur ser detta ut när det används då kan man fråga? Jo min inkorg ser nu ut så här:
Genom att klicka på kugghjulet bredvid "Testkorg" så kommer man till det ställe där man kan lägga till och ta bort användare som ska ha tillgång till den delade inkorgen.
Om man klickar på "Hantera mappar" så kan man lägga till och ta bort mappar under de olika inkorgarna, inkl. Testkorgen.
Om jag klickar på "Nytt meddelande" så kan jag välja från vilken inkorg mitt meddelande ska skickas ifrån:
Man kan även skicka ett meddelande till Testkorgen:
Och det dyker ju då upp i Testkorgens inkorg:
Och det var allt kring Delade inkorgar.
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov